หลักสูตร Microsoft Excel Intermediate

วัตถุประสงค์ของหลักสูตร

เป็นหลักสูตรที่จะเน้นให้คุณได้เรียนรู้การใช้งาน Excel ให้ลึกมากกว่าการใช้งานแบบปกติทั่วไป เช่น การทำงานกับหลาย Worksheet พร้อมกัน การจัดการกับหน้าจอภาพให้แสดงข้อมูลหลาย Worksheet หรือหลาย Workbook พร้อมกัน การป้องกัน Worksheet และ Workbook ให้มีความปลอดภัย  การลิงก์ข้อมูลระหว่าง Worksheet หรือข้าม Workbook และการใส่ Comment ในเซล และการสร้าง Chart

เนื้อหาการอบรม

การจัดการ Worksheet

• การซ่อนชีตเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นมองเห็นข้อมูลที่เป็นความลับ
• การกำหนดสีให้กับชีต เพื่อแยกข้อมูลให้ดูได้ง่ายและชัดเจน
• การทำงานกับหลายชีตพร้อมกัน เช่น การลบหลายชีตพร้อมกัน หรือการป้อนข้อมูลให้ทะลุหลายชีตพร้อมกัน หรือการจัดรูปแบบข้อมูลหลายชีตพร้อมกัน
• การย้ายหรือก๊อบปี้ชีตข้ามไฟล์

การจัดการแสดงผลของข้อมูลในหน้าจอให้ง่ายต่อการทำงาน

• การย่อหรือขยาย Worksheet อย่างรวดเร็ว
• การแบ่งหน้าจอให้แสดงหลาย Worksheet หรือหลาย Workbook พร้อมกัน
• เทคนิคการเปิดไฟล์ Workbook แล้วให้โปรแกรมไปเปิดไฟล์อื่นๆ ขึ้นมา ด้วยอัตโนมัติเหมาะสำหรับในกรณีที่คุณจำเป็นต้องเปิดหลายไฟล์ขึ้นมาทำงานพร้อมกันบ่อยๆ และไม่อยากจะเสียเวลาเปิดทีละไฟล์
• การตรึงส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ให้แสดงค้างไว้บนจอ โดยไม่เลื่อนตามเมื่อคลิก Scrollbar เหมาะสำหรับกรณีที่มีข้อมูลมากเกินกว่า 1 หน้าจอภาพ

การป้องกันข้อมูลใน Worksheet ในลักษณะต่างๆ

• การซ่อน Row หรือ Column ไม่ให้ผู้อื่นเห็นข้อมูลที่คุณไม่ต้องการ โดยผู้ใช้จะไม่สามารถใช้วิธี Unhide ได้ แต่ข้อมูลใน Row หรือ Column อื่นๆ คงยังป้อนหรือแก้ไขได้ปกติ
• การป้องกันไม่ให้ผู้อื่นสามารถป้อนหรือแก้ไขข้อมูลทั้งหมดใน Worksheet ได้
• การใส่ Password ของการป้องกันไม่ให้แก้ไขข้อมูลได้ เฉพาะผู้ที่รู้ Password เท่านั้นจึงมีสิทธิ์ที่จะแก้ไขได้
• การกำหนดให้เฉพาะบางเซลสามารถป้อนหรือแก้ไขได้เท่านั้น
• การป้องกันไม่ให้เปลี่ยนชื่อของ Worksheet ได้ เหมาะอย่างยิ่งในกรณีที่คุณสร้างสูตรไว้เป็นจำนวนมากที่อ้างอิงกับชื่อ Sheet นั้น หากผู้ใช้ไปลบชีตนั้นไป จะเกิด Error ในลักษณะ #REF!
• เทคนิคการป้องกันเฉพาะสูตรต่างๆ ไม่ให้ถูกแก้ไขได้ แต่ตัวเลขและข้อความทั่วไปยังคงแก้ไขได้ปกติ
• การป้องกันไม่ให้ข้อมูลถูก Save ทับ เป็นการป้องกันว่าต้นฉบับจะไม่ถูกเปลี่ยนแปลงแน่นอน และการกำหนด Password ของการแก้ไขต้นฉบับ
• การใส่ Password ให้กับไฟล์เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเปิดไฟล์ขึ้นมาได้ เหมาะสำหรับข้อมูลส่วนตัวที่เป็นความลับ

การ Link ระหว่าง Worksheet และ Workbook

• การสร้างสูตร Link ข้อมูลจากเซลอื่น
• การสร้างสูตร Link ข้อมูลข้าม Worksheet
• การสร้างสูตร Link ข้อมูลข้าม Workbook
• การยกเลิก Link ที่ไม่ต้องการ
• การ Update ข้อมูลที่ถูก Link แบบ Auto และแบบ Manual

การใส่ Comment

• การใส่ Comment ในเซลที่ต้องการ
• การลบหรือแก้ไข Comment
• การตรวจหาว่ามีเซลในบ้างที่มี Comment
• การแสดง Comment ทั้งหมดให้ปรากฏบนหน้าจอ
• การซ่อน Comment ไม่ให้ผู้อืนเห็นว่ามีการใส่ไว้ที่เซลใดบ้าง
• การเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผลของ Comment ให้สวยงามตามต้องการ

การสร้าง Chart

• หลักการกำหนดข้อมูลเพื่อสร้าง Chart
• การสร้าง Chart ทั้งแบบ Chart Sheet และแบบฝังอยู่ใน Worksheet
• การเปลี่ยนและจัดรูปแบบ Chart ให้สวยงาม
• การพิมพ์ Chart ออกทางเครื่องพิมพ์

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ

• ผู้ที่มีพื้นฐานการใช้งาน Excel อยู่แล้ว แต่อาจจะใช้งานแบบพื้นฐานอยู่และต้องการเรียนรู้การใช้งาน Excel ให้ได้คล่องแคล่วกว่าเดิม
• ไม่ได้เน้นการสร้างสูตรที่ซับซ้อน ดังนั้นจะยังไม่ยากเกินไปสำหรับผู้ใช้งาน Excel ที่มีความรู้ในระดับพื้นฐาน