เลขานุการในฐานะผู้ช่วยผู้บริหาร

งานสนับสนุน (Supporting Department) ทั้งหลายล้วนเป็นงานที่อยู่หลังฉากที่ใครต่อใครให้ความสำคัญเป็นอันดับรองลงมา แม้ว่าองค์กรจะได้ผลการดำเนินงานที่ดี ความชอบส่วนใหญ่ก็มักตกอยู่กับหน่วยงานหลักๆ มีใครจะนึกถึงบ้างว่า ภายใต้ความสำเร็จของงาน หรือความล้มเหลวที่อาจเกิดขึ้นได้นั้น ผู้ที่อยู่ในหน่วยงานสนับสนุนนั้น มีส่วนผลักดัน และช่วยเหลือสนับสนุนมากน้อยเพียงใด ผู้ที่หลงลืมหลังฉากก็เปรียบเสมือนการหลงลืมความสำเร็จ หลังฉากที่ทรงประสิทธิภาพ เป็นตัวกำหนดความสำเร็จขององค์กร

หลักสูตร เลขานุการในฐานะผู้ช่วยผู้บริหาร เป็นส่วนหนึ่งของการสร้างพลังในส่วนของงานสนับสนุนให้ทรงประสิทธิภาพ และทำให้องค์กรมีฐานที่มั่นคงพร้อมที่จะเผชิญปัญหาอุปสรรค การรักษาตนเองให้อยู่รอด และเจริญเติบโตต่อไปในอนาคต

ท่านพร้อมหรือยังที่จะเป็นผู้สนับสนุนที่ดีเยี่ยมและเปี่ยมประสิทธิภาพ และเป็นบุคคลที่สำคัญที่องค์กรต้องเก็บรักษาไว้ ??? 

หัวข้ออบรมสัมมนา

เลขานุการยุคใหม่ กับบทบาทหน้าที่ ความรับผิดชอบ

 จรรยาบรรณ และคุณสมบัติ

 บทบาทหน้าที่และความรับผิดชอบของงานเลขานุการและงานธุรการ

 การเตรียมการสู่ความพร้อม

 การเสริมสร้างบุคลิกภาพและมนุษยสัมพันธ์

 การสร้างความเชื่อมั่นในสายอาชีพ

หลักการบริหารจัดการระบบงานเลขานุการ

 การวางแผนและบริหารเวลางาน

 การบริหารเวลาผู้บริหารและตนเอง, การนัดหมายงาน

 การบริหารงานระหว่างผู้บริหารไม่อยู่สำนักงาน

 การจัดระเบียบงาน และทบทวนงาน

 การบริการสำนักงาน

 การบริหารงานเอกสาร และการจัดเก็บ

 การติดต่อกับหน่วยงานภายนอก

 การใช้โทรศัพท์

 การเจรจาต่อรองในงานเลขานุการ

 เครื่องมืออุปกรณ์ และการใช้เทคโนโลยีมาเพิ่มประสิทธิภาพงานเลขานุการ

 การแก้ปัญหาเฉพาะหน้า

การพัฒนาศักยภาพความเป็นเลิศ

 การใช้จิตวิทยาในการบริหารงาน

 การสร้างความมั่นใจให้กับตนเอง

 ศิลปะการบริหารความเครียด

วิธีการฝึกอบรม

      ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการเป็นเลขานุการยุคใหม่และการบริหารจัดการระบบเลขานุการ  ทดสอบความเห็นที่สัมพันธ์กับหัวข้อ  ทำแบบฝึกหัด  ศึกษากรณีตัวอย่าง  การระดมสมอง  อภิปราย ถาม – ตอบ

วิทยากร  อาจารย์ประภาภรณ์ พนัสพรประสิทธิ์  อดีต เลขานุการฝ่ายจัดการและผู้จัดการฝ่ายบริหารงานทั่วไป บริษัท อุตสาหกรรมทำเครื่องแก้วไทย จำกัด (มหาชน), เลขานุการกรรมการผู้จัดการ บริษัท เอสโซ่ แสตนดาร์ด (ประเทศไทย) จำกัด และบริษัท เบอร์ลี่ ยุคเกอร์ จำกัด, เลขานุการผู้จัดการฝ่ายบุคคล บริษัท ปูนซิเมนต์ไทย จำกัด (มหาชน), อาจารย์และวิทยากรอิสระในมหาวิทยาลัยและบริษัทชั้นนำต่างๆ, ผู้เขียนหนังสือ “ความสุขที่แท้จริงของอาชีพเลขานุการ”

http://www.knctrainingcenter.com/index.php?lay=show&ac=article&Id=539927625&Ntype=2