เทคนิคการวางแผนและการบริหารเวลางาน

หลักการและเหตุผล
        เวลานับเป็นสิ่งที่มีค่าต่อกิจกรรมและเหตุการณ์ต่างๆ ที่ผ่านเข้ามาในชีวิตและการปฏิบัติงานของเราในองค์การต่างๆ นั้นพบว่า เวลามีส่วนสำคัญต่อการปฏิบัติงานมาก  การบริหารเวลาที่่มีคุณภาพเพื่อให้ได้ผล บุคคลจำเป็นต้องมีทัศนคติที่ดีมีความเข้าใจ และมีทักษะที่ถูกต้องในการบริหารเวลา  รวมทั้งมีพฤติกรรมที่สนับสนุนแผนงานและแผนการจัดสรรเวลาอย่างเข้าใจ ด้วยใจ และอย่างตั้งใจ  ซึ่งจะส่งผลสัมฤทธิ์ต่อเป้าหมายของชีวิตและการปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิผลนั่นเอง
        หลักสูตร เทคนิคการวางแผนและการบริหารเวลางาน เป็นหลักสูตรที่มุ่งพัฒนาความรู้ความเข้าใจ ทัศนคติ และฝึกทักษะการจัดสรรเวลาส่วนบุคคล เพื่อการพัฒนาคุณภาพชีวิตและการปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ได้ด้วยตนเอง นอกจากนี้ยังช่วยพัฒนาระดับความสามารถ (Competency) ด้านทักษะการบริหารเวลาให้มากยิ่งขึ้นอีกทางด้วย

วัตถุประสงค์
   ·  เพื่อให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมพัฒนาตนเองโดยตระหนักถึงความสำคัญและเล็งเห็นคุณค่าของเวลาและการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพ
   ·  เพื่อให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมเรียนรู้แนวคิด และหลักการบริหารเวลาอย่างถูกต้อง 
   ·  เพื่อให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมวางแผนจัดสรรเวลา และบริหารเวลาของตนเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ
   ·  เพื่อให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมปรับเปลี่ยนวิธีจัดการเวลาเชิงสร้างสรรค์โดยใช้เครื่องมือการบริหารเวลาเพื่อให้สามารถปฏิบัติงานได้ตามเป้าหมายที่มุ่งหวังและสามารถสร้างผลผลิต (Productivity) แก่องค์การได้อย่างมีประสิทธิผล
   ·  เพื่อให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมประยุกต์ใช้องค์ความรู้และทักษะการบริหารเวลาได้อย่างถูกต้องและเหมาะสม

สิ่งที่ท่านจะได้รับจาการฝึกอบรม
   · การเรียนรู้ และฝึกปฏิบัติการบริหารเวลา โดยสามารถนำไปประยุกต์ใช้ในชีวิตและการปฏิบัติงานได้โดยตรงอย่างมีประสิทธิผล
   · สามารถจัดสรรเวลาสำหรับชีวิตและงานที่รับผิดชอบได้อย่างเหมาะสมมากยิ่งขึ้น
   · ได้เล็งเห็นคุณค่า, ความจำเป็นของเวลา และการวางแผนการใช้เวลาที่เหมาะสมกับงานต่างๆ ซึ่งช่วยเสริมสร้างพฤติกรรมการปฏิบัติงานแบบมืออาชีพ
   · สามารถจัดการงานที่รับผิดชอบให้บรรลุเป้าหมายตามที่กำหนดไว้ได้อย่างมีคุณภาพ
   · ได้ปรับเปลี่ยนทัศนคติและพฤติกรรมการวางแผนการใช้เวลาและจัดการเวลาของตนเองทั้งในด้านชีวิตและการปฏิบัติงานได้อย่างมีคุณภาพ

ลักษณะเด่นของหลักสูตร
   · เป็นหลักสูตรที่เน้นการฝึกปฏิบัติการวางแผนการใช้เวลาและบริหารเวลาให้มีประสิทธิผลโดยตรง
   · เป็นหลักสูตรที่เป็นกระบวนการ และการนำไปปรับใช้ปฏิบัติจริงได้ทันที
   · เป็นหลักสูตรที่เสริมสร้างและพัฒนาทัศนคติที่ดีต่อการบริหารเวลาในเชิงสร้างสรรค์
   · เป็นการฝึกอบรมที่เน้นผู้เข้ารับการฝึกอบรมเป็นศูนย์กลาง

คุณสมบัติของผู้เข้ารับการฝึกอบรม 
   ผู้บริหาร หรือหัวหน้างาน หรือพนักงาน และผู้ที่สนใจต้องการพัฒนาตนเองเพื่อการจัดสรรเวลาอย่างมีประสิทธิผล 

หัวข้อการฝึกอบรม
   · ความสำคัญของการบริหารเวลา
   · เทคนิคการสร้างสมาธิในการทำงาน
   · การวางแผนงานในแต่ละวัน
   · การจัดลำดับความจำเป็นเร่งด่วนของงาน และ การทุ่มเทให้กับงานที่สำคัญ
   · อุปสรรคของการบริหารเวลาและเทคนิคการจัดการอย่างสร้างสรรค์
   · เทคนิคการกระจายงานให้ผู้อื่นทำแทน
   · การจัดการกับงานเอกสารโดยใช้เวลาน้อยที่สุด
   · เทคนิคสำคัญที่เกี่ยวข้องการบริหารเวลา
   · เทคนิคการลดสิ่งรบกวนในขณะทำงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพงาน
   · การเพิ่มความรวดเร็วในการปฏิบัติงาน
  o เทคนิคการอ่านที่รวดเร็ว
  o เทคนิคการเขียนที่รวดเร็ว
  o เทคนิคการสื่อข้อความที่ไม่เยิ่นเย้อเสียเวลา
   · สรุปสาระการฝึกอบรม

วิธีการฝึกอบรม :  ใช้การบรรยาย, การอภิปราย, การยกตัวอย่างประกอบ, การระดมสมอง, การฝึกปฏิบัติการวางแผนบริหารเวลา

วิทยากร : อาจารย์ประภาภรณ์  พนัสพรประสิทธิ์
อดีต เลขานุการฝ่ายจัดการและผู้จัดการฝ่ายบริหารทั่วไป บริษัท อุตสาหกรรมทำเครื่องแก้วไทย จำกัด (มหาชน),เลขานุการกรรมการผู้จัดการ บริษัท เอสโซ่ แสตนดาร์ด (ประเทศไทย) จำกัด และบริษัท เบอร์ลี่ ยุคเกอร์ จำกัด,เลขานุการผู้จัดการฝ่ายบุคคล บริษัท ปูนซิเมนต์ไทย จำกัด (มหาชน)
ปัจจุบัน อาจารย์และวิทยากรอิสระในมหาวิทยาลัยและบริษัทชั้นนำต่างๆ,  ผู้เขียนหนังสือ “ความสุขที่แท้จริงของอาชีพเลขานุการ” และหนังสือ  "ศักยภาพการบริหารงานธุรการแบบครบวงจร

http://www.knctrainingcenter.com/index.php?lay=show&ac=article&Id=539941191&Ntype=2