หลักสูตร Creating Advanced Formulas in Excel

วัตถุประสงค์ของหลักสูตร

ในหลักสูตรนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีการสร้างสูตรในขั้นสูงในเรื่องต่างๆ ได้แก่ การสร้างสูตรแก้ปัญหาการ Lookup ข้อมูลในลักษณะต่างๆ เช่น การ Lookup ข้อมูลที่จะต้อง Match กันเกินกว่า 1 ค่า หรือการ Lookup ทั้งแนว Row และ Column ในลักษณะของ Matrix ซึ่งการใช้ VLOOKUP แบบธรรมดาจะไม่สามารถทำได้เลย ฯลฯ การสร้างสูตรโดยใช้ Name ในระดับสูง เช่น การสร้าง Name แบบให้มีพื้นที่ข้อมูลแบบยืดหยุ่น หรือที่เรียกว่า Dynamic Range และเรียนรู้วิธีการสร้างสูตรแบบสุดยอดคือ การสร้างสูตรโดยใช้ Array ซึ่งเป็นวิธีที่จะประหยัดเซลการสร้างสูตรให้เหลือเพียงสูตรเดียว ทำให้ประหยัดขนาดของไฟล์ได้เป็นอย่างมาก

เนื้อหาการอบรม

เจาะลึกการค้นหาข้อมูลจากตารางขั้นสูง

• เทคนิคการสร้างสูตร Lookup แบบ Match Multiple Criteria เช่น การค้นหาสินค้าชื่อ Windows ที่เป็นของลูกค้าชื่อ Somchai ว่ามียอดการสั่งซื้อเป็นเท่าใด ซึ่งปกติหากใช้ VLOOKUP แบบปกติจะไม่สามารถ Match ทั้ง 2 ค่าพร้อมกันได้

• เทคนิคการสร้างสูตร Lookup แบบ Match Multiple Criteria เช่น การค้นหาสินค้าชื่อ Windows ที่เป็นของลูกค้าชื่อ Somchai ว่ามียอดการสั่งซื้อเป็นเท่าใด ซึ่งปกติหากใช้ VLOOKUP แบบปกติจะไม่สามารถ Match ทั้ง 2 ค่าพร้อมกันได้

• การ Lookup แบบค้นหาข้อมูลที่ตรงกันระหว่าง Row และ Column ในลักษณะเป็นตาราง Matrix

• การ Lookup ข้อมูลของตารางข้ามชีตแบบ Dynamic

• การแก้ข้อจำกัดของการใช้ VLOOKUP ที่ไม่สามารถดึงข้อมูลจากด้านขวาได้

• การสร้าง Relational Droplist เช่น หากมีการสร้าง Droplist 2 ตัว เพื่อให้ผู้ใช้งานเลือกค่า ซึ่ง Droplist ตัวแรกแสดงรายชื่อจังหวัดให้เลือก และ Droplist ตัวที่ 2 เป็น Zipcode ของจังหวัด การสร้าง Relational Droplist นั้น หากเลือกชื่อจังหวัดกรุงเทพฯ แล้ว Droplist ตัวที่ 2 จะต้องปรากฏเฉพาะ zipcode ของจังหวัดกรุงเทพฯ เท่านั้น คือจะต้องสัมพันธ์กัน

เทคนิคการใช้งาน Name ขั้นสูง

• การสร้าง Name แบบ Formula เพื่อให้ผลของ Name เปลี่ยนไปตามผลของการคำนวณ

• การสร้าง Name โดยแต่ละชีตมีชื่อ Name เดียวกัน แต่มองตำแหน่งข้อมูลที่ต่างกัน

• การสร้าง Name แบบ Dynamic Range เพื่อให้ Range เกิดความยืดหยุ่น

สุดยอดเทคนิคการสร้างสูตรแบบ Array

• ลดการเขียนเซล 1000 สูตร เหลือเพียงสูตรเดียวด้วยการเขียนสูตรแบบ Array

• เทคนิคการ Tracking ค่าของเซลที่เป็นสูตรแบบ Array ซึ่งปกติจะเข้าใจค่อนข้างลำบาก

• การแก้ปัญหาของของการบวกตัวเลขหลายๆ เซล เช่น การหาผลรวมของ Total หลายๆ ค่า แบบนี้ คือ =A10+A20+A30+A40+A50+A60+A70+A80+A90+A100+A110+A110+A120+A130+A140+A150+A160+A170+.... ซึ่งคุณจะติดข้อจำกัดที่อาจจะไม่สามารถพิมพ์ได้จนจบตามต้องการ ซึ่งโดยส่วนมากแล้วผู้ใช้ส่วนใหญ่มักจะพักค่าไว้ก่อนแล้วบวกต่ออีกทีหนึ่ง แต่หากคุณเข้าใจวิธีการใช้งาน Array แล้วปัญหานี้จะเขียนสั้นๆ เพียงสูตรเดียวเท่านั้น

• การแก้ปัญหาของการ Sum ค่าที่มีบางเซล Error แล้วให้สามารถข้ามเซลที่ Error ไปได้ โดยเฉพาะการหารที่มีตัวหารเป็น 0 คุณจะได้เรียนรู้วิธีการเขียนสูตรแบบข้ามเซลที่ Error ไป โดยไม่จำเป็นต้องเขียน IF เช็คทุกค่าที่จะ Sum

• การรวมตัวเลขแบบปัดเศษในคราวเดียว โดยไม่ต้องใช้ฟังก์ชั่น Round มาปัดค่าของแต่ละเซลก่อน ทำให้ประหยัดเวลาได้อย่างมากทีเดียว

• การแก้ปัญหาของการเขียนสูตร SumIF หรือ CoutIF ที่ไม่สามารถสร้างหลายเงื่อนไขได้ โดยสูตรแบบ Array