หลักสูตร Creating Professional Form with Excel

แนะนำหลักสูตร

หากลักษณะงานของคุณเกี่ยวข้องกับการทำแบบฟอร์ม เช่น แบบสอบถาม ใบลา ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ หนังสือหักภาษี ณ ที่จ่าย ฯลฯ ปัญหาอย่างหนึ่งที่คุณจะต้องพบคือ จะทำอย่างไรให้ข้อมูลในฟอร์มนั้นถูกจัดเก็บให้เป็น Database เพราะหากเป็น Database แล้ว การวิเคราะห์ข้อมูลหรือการแก้ไขข้อมูลจะทำได้ง่ายมาก เช่น หากคุณกำลังทำแบบฟอร์มสอบถามความคิดเห็น และส่งฟอร์มนี้ไปให้ผู้อื่นกรอก เมื่อผู้อื่นกรอกเข้ามาแล้วคุณต้องการที่จะนำเอาข้อมูลของทุกคนมาวิเคราะห์ สิ่งที่คุณจะต้องทำคือเก็บข้อมูลของทุกคนให้อยู่ในรูปแบบของ Database ซึ่งวิธีที่ทำอยู่คือ ป้อนข้อมูลของแต่ละฟอร์มเข้าไปที่ไฟล์ Database หรือไม่ก็ Copy และPaste ซึ่งวิธีการเหล่านี้เสียเวลาและทำให้ข้อมูลเกิดผิดพลาดได้

อีกกรณีหนึ่งคือ หากเป็นการทำใบเสนอราคา หรือใบสั่งซื้อนั้น โดยปกติมักจะต้องอาศัยข้อมูลเก่ากลับมาใช้งานใหม่ เช่น รายชื่อลูกค้ารายเดิม สินค้าที่เคยซื้อเดิม ฯลฯ โดยปกติคุณจะต้องเสียเวลาป้อนข้อมูลนี้ซ้ำ วิธีที่ถูกต้องงในการแก้ปัญหานี้คือ ควรจัดเก็บข้อมูลลูกค้าและข้อมูลของสินค้าต่างๆ ให้เป็น Database ให้หมดเสียก่อน และการใช้งานเพียงแต่ป้อนหรือเลือกรายชื่อเท่านั้น ข้อมูลของลูกค้าต่างๆ เช่น ชื่อบริษัท คนติดต่อ เบอร์โทร ชื่อสินค้า ฯลฯ ควรที่จะถูกแสดงขึ้นมาโดยอัตโนมัติทันที

ปัญหาทั้งหมดนี้จะหมดไปเมื่อคุณเข้ารับการอบรมด้วยหลักสูตรนี้ เพราะในหลักสูตรนี้จะสอนคุณให้เรียนรู้ตั้งแต่เริ่มต้นของการออกแบบฟอร์มแบบมือให้สวยงามแบบอาชีพ โดยอาศัยเครื่องมือต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับฟอร์มโดยเฉพาะ ซึ่งใน Excel มีเครื่องเหล่านี้ เช่น Drop Down List, Check Box, Spinner ฯลฯ ดังรูปด้านล่าง คุณเคยใช้เครื่องมือเหล่านี้หรือไม่ ??? และเรียนรู้การใช้งานสูตรต่างๆ ที่จะลิงก์ระหว่าง Database กับฟอร์มเข้าด้วยกัน โดยไม่ต้องเขียนโปรแกรมแต่อย่างใด แล้วคุณจะพบว่านี่คือสุดยอดหลักสูตรของการสร้างฟอร์มแบบมืออาชีพอย่างแท้จริง !!!

ตัวอย่าง การทำใบเสนอราคา โดยเก็บข้อมูลให้เป็น Database และลิงก์กับฟอร์ม

เนื้อหาการอบรม

• เทคนิคการออกแบบฟอร์มใน Excel ให้ดูสวยงามเสมือนกับฟอร์มกระดาษจริง
• การป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลผิดเข้าไป เช่น กรณีป้อนรหัสลูกค้าซึ่งต้องป้อน 5 หลัก หากป้อนไม่ครบ 5 หลัก จะไม่ยอมรับข้อมูลนี้ หรือสร้าง Drop Down List เพื่อให้ผู้ใช้งานเลือกจะได้ไม่ผิดพลาด ฯลฯ
• การ Protect ฟอร์มให้ผู้ใช้งานเลือกหรือป้อนได้เฉพาะเซลที่กำหนดไว้เท่านั้น
• การใช้เครื่องมือต่างๆ ของ Form Tools เช่น การสร้างตัวเลือกแบบ Check Box หรือ Option Button หรือ Dropdown List ฯลฯ เพื่อให้ฟอร์มดูสวยงามแบบมืออาชีพ
• การใช้งานสูตรต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับเครื่องมือต่างๆ ใน Form Tools
• การ Save แบบฟอร์มให้เป็น Template ขององค์กร เพื่อที่จะสามารถใช้งานได้ทุกคน เช่น ใบลา ใบสมัคร ฯลฯ
• การ Export ข้อมูลของฟอร์มที่ได้ส่งไปให้ผู้อื่นกรอกกลับมาให้เก็บอยู่ในรูปแบบของ Database โดยไม่ต้องเขียนโปรแกรม ไม่ต้อง Copy และ Paste หรือป้อนข้อมูลใหม่แต่อย่างใด !!!  เพื่อที่จะสามารถนำไปวิเคราะห์ได้ทันที
• การ Export เฉพาะข้อมูลของบางไฟล์ที่ได้แก้ไขใหม่เท่านั้น
• การสร้าง Database เพื่อลิงก์ข้อมูลกับฟอร์ม เช่น กรณีทำใบเสนอราคา เพียงแต่เลือกชื่อลูกค้า ข้อมูลอื่นๆ ของลูกค้า เช่น ชื่อบริษัท ชื่อคนติดต่อ เบอร์โทรศัพท์ เบอร์แฟกซ์ ข้อมูลการซื้อสินค้าของลูกค้ารายนั้นๆ จะถูกแสดงในใบเสนอราคาโดยอัตโนมัติ
• การสร้างสูตรดึงข้อมูลจาก Database ไปแสดงบนฟอร์มอัตโนมัติ
• การสร้าง Database ขั้นสูงในลักษณะแบบ Relationship ของ 2 Table เข้าด้วยกัน คล้ายกับการ Microsoft Access เช่น หาก Table ชื่อลูกค้าจะเก็บเฉพาะข้อมูลลูกค้าอย่างเดียว และ Table Transaction จะเก็บข้อมูลของลูกค้าที่ซื้อสินค้าแต่ละราย โดยมีการลิงก์ระหว่าง 2 Table ด้วย Key Field
• การสร้างสูตรขั้นสูงเพื่อดึงข้อมูลของ Table ที่มี Relationship กัน
• ...พร้อมทั้งเรียนรู้เทคนิคต่างๆ ของการออกแบบฟอร์ม และเทคนิคของสูตรต่างๆ เพื่อให้ทำงานได้อย่างรวดเร็ว

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ

• ฝ่ายบุคคล เช่น การสร้างแบบสอบถามต่างๆ ใบสมัครฝึกอบรม ใบลา ฯลฯ
• ฝ่ายฝึกอบรม เช่น การสร้างแบบฟอร์มประเมินผลการอบรม ฯลฯ
• ฝ่ายขายหรือการตลาด เช่น การสร้างใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ ฯลฯ
• ฝ่ายบัญชีและการเงิน เช่น แบบฟอร์มหนังสือหักภาษี ณ ที่จ่าย ฯลฯ
• และผู้สนใจที่จะสร้างฟอร์มแบบมืออาชีพ