เทคนิคการวิเคราะห์อัตรากำลังด้วยภาระงานและการบริหารกำลังคน (Workload Analysis & Workforce Management Workshop)

   งานยากงานหิน แต่ทำได้จริง.....
ทำอย่างไรจะรู้ว่างานหนึ่งใดต้องใช้คนกี่คน จะใช้วิธีใดดี
วิธีการคำนวณอัตรากำลัง (Headcount) แบบใดที่รับกันได้ทั้งฝั่งสำนักงานและโรงงานคือวิธีใด
ไปอบรมมาหลายคอร์ส ไม่มีแบบฟอร์มเอกสารวิเคราะห์ และคำนวณที่นำไปใช้ได้จริงแจกให้ และไม่ละเอียดพอ
ไปเรียนวิธีรวบรวมข้อมูลภาระงานมา แต่เอาเข้าจริงรวบรวมไม่ถูก วิเคราะห์ยังไม่ได้
บริหารกำลังคนไม่ค่อยถูก เมื่อรู้แล้วว่าคนขาดหรือคนเกิน ต้องทำอย่างไรดี
โปรแกรมนี้ ช่วยท่านได้ !!!
ปัญหาแบบนี้ หลักสูตรของเราช่วยท่านได้....

   การวิเคราะห์ และบริหารกำลังคน นับได้ว่าเป็นโจทย์ที่ท้าทายความสามารถขององค์กรเป็นอย่างมาก
โดยเฉพาะในโลกของธุรกิจที่เปลี่ยนแปลง องค์กรมักประสบปัญหาการหาคนทำงาน“ที่ใช่” (The Right People)
ได้ยากจากตลาดแรงงานที่มีภาวะการแข่งขันกันสูง ส่งผลให้ต้องเน้นการใช้กำลังคนอย่างเต็มประสิทธิภาพ ด้วยการวิเคราะห์
เพื่อทราบถึงกำลังคนที่จำเป็นต้องใช้สำหรับแต่ละหน่วยงาน และสามารถบริหารกำลังคนได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การบริหารกำลังคนที่ได้ผล จะช่วยให้องค์กรควบคุมต้นทุนพนักงาน การจัดสรรงานให้กับพนักงานอย่างลงตัว
รวมทั้งการวางแผนเพื่อพัฒนาคุณภาพของคนทำงานได้อย่างเป็นระบบมากขึ้น เป็นต้น จึงควรได้เรียนรู้ในหลักสูตรนี้

หัวข้อเรียนรู้ (สองวัน) :
แชร์ปัญหาการบริหารกำลังคนในองค์กรของท่าน
 - ทำไมเราต้องรู้ให้ได้ว่างานต้องการกำลังคน (Headcount) เท่าไร
 - เราจะรู้ได้อย่างไรว่างานนั้นต้องใช้กำลังคนเท่าใด
 - วิธีระบุจำนวนคนที่ต้องใช้ในแต่ละหน่วยงาน

ลงลึกเรื่องการวิเคราะห์อัตรากำลัง (Workforce Analysis)
 - การวิเคราะห์อัตรากำลังคืออะไร
 - ความจำเป็นของการวิเคราะห์อัตรากำลัง และบริหารกำลังคนขององค์กร
 - รูปแบบที่หลากหลายของการวิเคราะห์อัตรากำลัง
   > การวิเคราะห์อัตรากำลังด้วยวิธีการเชิงคุณภาพ
   > การวิเคราะห์อัตรากำลังด้วยวิธีการเชิงปริมาณ
   > Workshop : เราจะระบุกำลังคนด้วยวิธีการใดได้บ้าง

เทคนิคการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงาน (Workload)
 - ภาระงาน (Workload) และการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงานคืออะไร
 - ส่วนประกอบของภาระงาน
 - แหล่งข้อมูลสำหรับการรวบรวมภาระงาน
 - ขั้นตอนการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงานเป็นอย่างไร
 - สูตรการคำนวณอัตรากำลังตามภาระงาน
 - ฝึกปฏิบัติ : จัดทำสูตรการคำนวณอัตรากำลังขององค์กรและเลือกใช้สูตรตามแนวที่เหมาะสม
 - เหตุที่การวิเคราะห์ภาระงานได้รับความนิยม

จัดทำสูตรการคำนวณอัตรากำลังขององค์กรของท่าน
 - คำนวณระยะเวลาทำงานของพนักงานต่อคนต่อปี
 - สูตรคำนวณอัตรากำลังขององค์กร
 - ฝึกปฏิบัติ : กำหนด Parameter ของสูตรคำนวณอัตรากำลัง พร้อมคำแนะนำจากวิทยากร

ข้อมูลที่ต้องใช้สำหรับการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงาน
 - ข้อมูลงานที่แต่ละหน่วยงาน (แผนก/ฝ่าย) ต้องทำ
 - ฝึกปฏิบัติ : ระบุงานที่หน่วยงานต้องดำเนินการตามแบบฟอร์ม พร้อมคำแนะนำจากวิทยากร
 - ข้อมูลขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน
   > Work Instruction ขององค์กร > Chart ต่างๆ ที่หน่วยงานจัดทำไว้
 - ข้อมูลระยะเวลาการทำงานในแต่ละขั้นตอน
 - ข้อมูลปริมาณงาน
 - ปัญหาที่มักพบในการรวบรวมข้อมูลเพื่อไปวิเคราะห์ภาระงานพร้อมวิทยากรให้คำแนะนำ
แนวทางการจัดทำข้อมูลภาระงาน (Workload Data Sheet) ตามแบบฟอร์มที่กำหนด
 - การใช้สัญลักษณ์ในการจัดทำข้อมูลภาระงาน
 - แนวทางการระบุระยะเวลาการทำงานในแต่ละขั้นตอน
 - แนวทางการระบุข้อมูลปริมาณงาน
 - ฝึกปฏิบัติ : จัดทำข้อมูลภาระงาน (Workload Data Sheet) ของแต่ละหน่วยงานพร้อมคำแนะนำจากวิทยากร
 - ปัญหาที่มักพบในการรวบรวมข้อมูลเพื่อไปวิเคราะห์ภาระงานพร้อมวิทยากรให้คำแนะนำ
 - ฝึกปฏิบัติการ : จัดทำข้อมูลในแบบวิเคราะห์ภาระงาน และวิทยากรให้คำแนะนำ

ปัญหาที่มักพบในการรวบรวมข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ภาระงาน
และแนวทางการแก้ไขจากประสบการณ์ของวิทยากร

ความจำเป็นในการกำหนดนโยบายการบริหารกำลังคน (Workforce Management Policy)
 - กรณีศึกษานโยบายบริหารกำลังคน และฝึกปฏิบัติการ

การกำหนดนโยบายการบริหารกำลังคนและแนวปฏิบัติของฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการบริหารกำลังคน (Workforce Management Solution) กรณี
 - จำนวนคนน้อยกว่าที่คาดการณ์ (Workforce Shortage)
 - จำนวนคนเกินกว่าคาดการณ์ (Workforce Surplus)
 - Workshop : มาตรการขององค์กรกรณี
   > Workforce Shortage
   > Workforce Surplus
ถาม-ตอบประเด็น ปัญหา

สรุปสิ่งที่ได้เรียนรู้เกี่ยวกับการวิเคราะห์และบริหารกำลังคนและการนำไปใช้ในองค์กร

วิทยากร :
ดร.ชัชวาล อรวงศ์ศุภทัตและคณะ

วิทยากรและที่ปรึกษาด้านการพัฒนาระบบบริหารงานบุคคลและบุคลากร
ผู้เชี่ยวชาญด้านการวิเคราะห์อัตรากำลัง และการออกแบบระบบการ
สรรหาคัดเลือกบุคลากรที่มีประสบการณ์ให้ กับองค์กรในธุรกิจบริการและโรงงานอุตสาหกรรม

หมายเหตุ :

   1) ราคาค่าอบรม/สัมมนารวมอาหารว่าง 2 มื้อ อาหารกลางวัน เอกสารประกอบการฝึกอบรม พร้อม Certificate of Learning
   2) กรุณาชำระค่าบริการฝึกอบรม/สัมมนาล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วันทำการ
   3) กรณียกเลิกการอบรม กรุณาแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วันทำการ มิฉะนั้น จะต้องเสียค่าธรรมเนียม 30% ของอัตราค่าบริการ