online zoom หลักสูตร เทคนิคการจัดเก็บเอกสารด้วยระบบ Electronicอย่างมีประสิทธิผล สู่ยุค New Normal

หัวข้อการอบรม

          Module # 1  ระบบงานบริหารและจัดเก็บเอกสารที่ถูกต้อง (Document Management)

• วงจรเอกสาร   ความหมายและความสำคัญของเอกสารในองค์กร
• ปัญหาที่เกิดขึ้น และอุปสรรคในการจัดเก็บเอกสาร
• เอกสารที่มีความจำเป็นต้องจัดเก็บให้มีประสิทธิภาพ
• ระบบการจัดทำดัชนี และการจัดเก็บเอกสารที่เป็นสากล

Module # 2  การบริหารงานเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์

• ประโยชน์ของการสแกนเอกสารเป็นดิจิทัลไฟล์
• เทคโนโลยีในการจัดเก็บเอกสาร ระบบ Work Flow และบริหารเอกสารแบบ E-Document เพื่อการลดต้นทุน
• แนวคิดและ Concept ในการปรับเปลี่ยนการทำงานแบบเดิมและแบบใหม่ (อิเล็กทรอนิกส์)
• ความเข้าใจในการออกแบบโครงสร้างในการจัดเก็บเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์
• การใช้ระบบบาร์โค้ดเข้ามาช่วยในการปฏิบัติการในการจัดเก็บเอกสาร
• การจัดเก็บเอกสารเข้าห้องจัดเก็บหรือคลังเก็บให้เป็นระบบสากล
• การกำหนดอายุของเอกสารตามกฎหมาย และวิธีการทำลายให้ถูกต้อง

Workshop

สรุป ถามตอบ

รูปแบบการสัมมนา (แบบ Activity based learning)

การบรรยายแบบมีส่วนร่วมและ Workshop