หลักสูตร Creating Advanced Conditional Formatting Report - iliketraining
มีค่าใช้จ่าย

หลักสูตร Creating Advanced Conditional Formatting Report

อบรมวันที่ 11 ธันวาคม 2556
จำนวนคนดู 1787 ครั้ง
หลักสูตร Creating Advanced Conditional Formatting Report

แนะนำหลักสูตร

หากคุณเป็นผู้ที่ทำงานเกี่ยวข้องกับตัวเลขจำนวนมากๆ และต้องการนำเสนอรายงานโดยโฟกัสข้อมูลที่สำคัญ เชื่อได้ว่าคุณมักจะใช้การระบายหรือ Highlight เซลด้วยสีต่างๆ แต่การทำในลักษณะนี้เป็นการทำแบบมือไม่ใช่แบบอัตโนมัติ ปัญหาคือหากคุณเปลี่ยนเงื่อนไขของตัวเลขคุณจะต้องเสียเวลามาระบายข้อมูลใหม่ให้สัมพันธ์กับเงื่อนไขทุกๆ ครั้ง

ปัญหานี้จะหมดไปหากคุณเข้าอบรมในหลักสูตรนี้ เพราะในหลักสูตรนี้จะสอนให้คุณรู้จักการออกแบบการนำเสนอแบบขั้นสูงโดยทำแบบอัตโนมัติ ซึ่งเรียกว่าการสร้าง Conditional Formatting ในขั้นสูง ซึ่งจะช่วยให้รายงานของคุณออกมาแบบมืออาชีพดีเดียว เหมาะอย่างยิ่งการนำเสนอให้กับผู้บริหารเพื่อใช้ในการตัดสินใจ หรือการนำเสนอต่อที่ประชุมต่างๆ

ตัวอย่าง การระบายข้อมูลจาก Dropdown List โดยเลือกเดือนและสินค้าตามต้องการ

 
ตัวอย่าง การระบายข้อมูลทั้งบรรทัดตามเงื่อนไขที่ต้องการ

 
ตัวอย่าง การแสดง Project Status ให้สวยงามแบบมืออาชีพ

 
ตัวอย่าง การตีเส้นอัตโนมัติเมื่อป้อนข้อมูลใหม่
ตัวอย่าง การระบายวันหยุดของเดือนแบบอัตโนมัติ

 

เนื้อหาการอบรม

  • การ Heighlight ตัวเลขที่น้อยกว่า หรือมากกว่า หรือเท่ากับ หรือกำหนดขอบเขตช่วงของข้อมูลที่ต้องการ
  • การกำหนดให้ Heighlight ทั้งบรรทัดของข้อมูล
  • การสร้างเงื่อนไขที่ต้องการค้นหาในเซลโดยตรง เช่น พิมพ์ข้อความว่า >5000 หรือ  ลงไปในเซลโดยไม่ต้องใช้เรียกใช้คำสั่งจากเมนูแต่อย่างใด
  • การระบายสีบรรทัดเว้นบรรทัด หรือคอลัมน์เว้นคอลัมน์ตามต้องการ หรือบรรบายสีทุกๆ 2 บรรทัดก็ได้ตามต้องการ
  • การแสดงเฉพาะข้อมูลที่สนใจเท่านั้น ส่วนข้อมูลอื่นที่ไม่สนใจให้ซ่อนหายไปให้หมด
  • การระบายเฉพาะบรรทัดที่เป็นยอดรวมเท่านั้น
  • การระบายตัวเลขแบบ Top หรือ Bottom เช่น ให้ระบายตัวเลขของยอดขายสูงสุด 10 อันดับแรก ฯลฯ
  • การระบายตัวเลขที่สูงกว่าหรือต่ำกว่าค่าเฉลี่ย เช่น ให้ระบายตัวเลขของชื่อพนักงานขายที่ขายได้สูงกว่าหรือต่ำกว่าค่าเฉลี่ย ฯลฯ
  • การระบายข้อความที่ต้องการค้นหาแบบารใช้งาน Filter เช่น ให้ระบายเฉพาะแผนก Accouting เท่านั้น หรือบางส่วนของคำ
  • การระบายข้อความที่ต้องการค้นหาที่โดยระบุเงื่อนไขมากกว่า 1 คอลัมน์ เช่น ให้ระบายพนักงานที่อยู่ใน Division Fax และ Department R and D
  • การระบายข้อความแบบ Matrix เช่น ระบายชื่อสินค้า (แนวนอน) ที่ตรงกับเดือน มีนาคม (แนวตั้ง)
  • การระบายข้อมูลที่ค่าว่าง เพื่อให้ในการตรวจสอบว่ามีข้อมูลในไม่ได้ป้อนหรือไม่
  • การระบายตัวเลขที่เกิด Error เพื่อค้นหา Error ของสูตรว่าเกิดในที่ตำแหน่งใดบ้าง
  • การระบายข้อมูลที่ป้อนไม่ครบ เช่น การระบายข้อมูลของไปรษณีย์ที่ป้อนไม่ครบ 5 ตัว หรือรหัสลูกค้าที่ป้อนไม่ครบจำนวนหลัก
  • การระบายเซลที่ป้อนมีข้อมูลซ้ำหรือไม่ซ้ำ หรือการระบายเซลที่ป้อนข้อมูลซ้ำทันทีเมื่อมีการป้อน
  • การระบายเซลที่ซ้ำระหว่าง 2 ชีต
  • การระบายเซลเฉพาะวันทีที่ต้องการ หรือวันที่น้อยกว่า หรือมากกว่า หรือช่วงของวันที่ ตามต้องการ
  • การระบายเซลเฉพาะวันหยุดเท่านั้น รวมทั้งวันหยุดราชการต่างๆ เหมาะสำหรับการทำ Project Schedule ที่ต้องการดูว่าตรงกับวันหยุดหรือไม่
  • การสร้าง Data Bar เพื่อเปรียบเทียบช่วงของจำนวนข้อมูลว่ามากหรือน้อยกว่าช่วงอื่นๆ ว่าเป็นอย่างไร
  • การสร้าง Data Bar เพื่อให้เป็น Progress Bar สำหรับการทำ Project Schedule เช่น การแสดงจำนวน % Complete ให้เป็น Progress Bar
  • การสร้าง Icon Set เพื่อเปรียบเทียบข้อมูลเป็นช่วง
  • การสร้าง Icon Set เพื่อแสดงข้อมูลเทียบกับ Target ที่ต้องการ เช่น เป้าการขาย 100,000 บาท ต้องการดูว่ามีพนักงานคนใดขายได้สูงหรือต่ำกว่าเป็นอย่างไร
  • และตัวอย่างอื่นๆ อีกมากมาย

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ

  • ผู้ที่ทำงานฝ่ายบัญชี การเงิน ฝ่ายวางแผน
  • ผู้ที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน Database
  • ผู้ที่ต้องการใช้งาน Excel ในเชิงวิเคราะห์
  • ผู้ที่ต้องนำเสนอข้อมูลให้กับผู้บริหารเพื่อการตัดสินใจ




คำค้นประกาศนี้ Tags: Excel, Formatting Report

หลักสูตรฝึกอบรมอื่นๆที่คุณอาจสนใจ

สอนคอมพิวเตอร์กราฟฟิคดีไซน์งานสื่อและโฆษณาออนไลน์ โรงเรียนฝึกอาชีพ ม้วนบำรุงศิลป์ ลาดพร้าว 71
ผู้เข้าอบรมจะได้เรียนรู้การใช้งาน Word ในขั้นกลาง เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้งาน Word ในการทำงานได้อย่างคล่องแคล่วและสร้างเอกสารให้ดูสวยงาม
"Digital Economy: ความพร้อมของคุณและประเทศไทย?" โดย ดร.กษิติธร ภูภราดัย (คณะทำงานร่างแผนพัฒนาดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม)
หลักสูตรติดตั้งและควบคุมเครือข่ายคอมพิวเตอร์ไร้สายแบบมืออาชีพ (Basic Wireless Network Level 1)
การสร้างร้านค้าด้วย ฟรีเวปเพจ Blogger,FraceBook SEO ( Search Engine Optimization )การวิเคราะห์ Key word ด้วยGoogle trend
ผู้เข้าอบรมจะได้เรียนรู้การใช้งาน Excel ในระดับเบื้องต้น ซึ่งเนื้อหาจะเน้นในส่วนที่จำเป็นต่อการใช้งานประจำวันเริ่มจาก การใช้งานเบื้องต้น การป้อนและ แก้ไขข้อมูล การสร้างสูตรคำนวณ...
กฎหมายบังคับใช้ภายในวันที่ 26 ตุลาคมนี้แล้ว เพื่อความมั่นใจในการสอบ ต้องไม่พลาด..ติวเข้มหลักสูตร ช่างไฟฟ้าภายในอาคาร เพื่อส่งทดสอบมาตรฐานฝีมือแรงงาน ให้ได้รับหนังสือรับรองความรู...
สัมมนาฟรี! ที่จะให้คุณอิ่มกับความรู้อันสุดยอด แนวคิดและวิธีการหารายได้ ผ่านเว็บไซต์ แอพพลิเคชั่น สมาร์ทโฟน เผยเทคนิควิธีการสร้างรายได้จากออนไลน์
เรียนรู้ออนไลน์ตั้งแต่ขั้นพื้นฐาน รู้และเข้าใจสามารถนำไปใช้ได้จริง สามารถสร้างธุรกิจให้ดูน่าเชื่อถือทันสมัยและสามารถเพิ่มฐานลูกค้าจำนวนมาก