เทคนิคการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

"เวลา"นับว่ามีความสำคัญกับคนทำงานอย่างเรามาก แต่คนส่วนมากมักจะประสบปัญหาทำงานไม่ทันตามกำหนดและมักให้เหตุผลว่า"ไม่มีเวลาหรืองานเยอะมาก"  ปัญหาเหล่านี้จะหมดไปถ้าพนักงานสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานว่า งานใดเป็นงานสำคัญและเร่งด่วนต้องทำก่อนทำหลัง รู้จักการวางแผนจัดทำตารางเวลาอย่างเป็นระบบ และสามารถประยุกต์ใช้เครื่องมือช่วยในการบริหารเวลาของตนเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ จะช่วยทำให้งานที่ได้รับมอบหมายหรือรับผิดชอบสำเร็จตามเป้าหมายที่กำหนด

·      คุณค่าของเวลา กับ ความสำเร็จของงาน

·     ปัญหาของการบริหารเวลาที่ไม่เหมาะสมของคนทำงาน

·     สาเหตุหลักของคนทำงานที่บริหารเวลาไม่มีประสิทธิภาพ

• กิจกรรม:วิเคราะห์ปัญหาในการบริหารเวลาของตนเอง

§ การตั้งเป้าหมายการทำงาน

§ การจัดลำดับความสำคัญเร่งด่วน

§ การจัดสรรเวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด

§ การกำจัดสิ่งรบกวนแต่ละวัน

§ การแจกแจงกิจกรรมที่ต้องทำ To do List

• กฎ80/20ของพาเรโต

•   ช่วงเวลาที่เหมาะสมในการทำงานแต่ละประเภทเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด